Bij inschrijving aanvaardt u algemene voorwaarden. Uw deelname maakt deel iut van een contract tussen de deelnemer en KSS Kitesurfschool afdelingen van de VZW Sportconcept.

Voorwaarden bij inschrijving

Om uw reservering te blokkeren zullen onderstaande zaken gevraagd worden:

• Voor jongeren tot en met 18 jaar hebben we een schriftelijke toestemming van de ouders of voogd nodig.
• Een inschrijving is pas geldig als het voorschot binnen de 3 dagen gestort is. Het te betalen voorschot bedraagt 25% van het totale bedrag en dit per persoon en stage.
• Het voorschot moet overgeschreven worden op de rekening van de school met als vermelding het referentienummer die u terug vindt op het door u ontvangen document.
  
  Het rekeningnummer van de school is: 001-3854566-56.
  Vanuit het buitenland:  SWIFT code:  GEBABEBB IBAN:   BE20 0013 8545 6656 

• Groepen die reserveren minder dan 15 dagen voor de stage moeten het totale bedrag overschrijven op het rekeningnummer van de school.

Betaling van het resterende bedrag:

• Het resterende bedrag betaalt u de dag zelf (cash).
• Groepen betalen het resterende bedrag tenminste 8 dagen voor de voorziene datum van de stage en dit zonder herinnering van onze kant. Als het resterende bedrag niet gestort is binnen 8 dagen voor de stage kan KSS de stage annuleren en het voorschot houden
   

Wijziging

VAN UW KANT:

Uw stage uitstellen naar een andere datum en een wijziging in het aantal deelnemers kan tot 10 dagen voor de stage. Voor groepen is een wijziging mogelijk tot  14 dagen voor de stage. Indien u net voor de stage het aantal deelnemers wijzigt betaalt u de som voor het aantal eerst ingeschreven deelnemers.

VAN KSS:

Het kan gebeuren dat KSS een stage moet wijzigen of annuleren wegens onvoorziene omstandigheden of omdat KSS de veiligheid van de deelnemers niet kan verzekeren door een teveel aan wind, verkeerde windrichting...

Annulatie

VAN UW KANT:

Het is enkel mogelijk een stage te annuleren met voorafgaande toestemming van KSS.

Een annulatie moet zo spoedig mogelijk gemeld worden via mail of telefoon. Indien u een stage of een deel ervan annuleert, welke de reden ook is, zal KSS een deel van het voorschot houden voor administratief werk.

Kosten die gepaard gaan met het annuleren van een stage (activiteit): 

• Meer dan 21 dagen: 10% prijs stage en per persoon
• Tussen 15 & 21 dagen: 25% prijs stage en per persoon
• Minder dan 15 dagen voor de stage en per persoon: het voorschot wordt niet teruggestort 
• Gedurende de stage: het volledige bedrag wordt niet teruggestort.
 

VAN KSS:

KSS kan een stage annuleren als de veiligheidsvoorwaarden niet gegarandeerd kunnen worden of in geval van onvoorziene omstandigheden.

Bij een nieuwe reservatie is het heel belangrijk te vermelden wat de datum van uw geannuleerde stage was en het aantal niet gepresteerde uren die u betaald heeft.

BELANGRIJK: Het voorschot wordt niet teruggestort. Na uw laatste online reservering blijft u voorschot 1 jaar geldig. 

Een voucher zal per mail worden toegestuurd. Hiermee kan een nieuwe reservatie gemaakt worden in ons registratiesysteem door de referentie ervan te vermelden. Deze voucher is 1 jaar geldig en blijft geldig zolang je nieuwe reservaties maakt.

Onze Tarieven

Onze tarieven bevatten de verzekering burgelijke aansprakelijkheid, gebruik van materieel en instructeur.

Sportconcept behoudt het recht de stagevoorwaarde, de activiteiten en de tarieven op elk ogenblik te wijzigen. Raadpleeg om tarieven op www.kitesurfschool.be.

Cadeaubon

Een cadeaubon blijft 1 jaar geldig vanaf de inschrijvingsdatum. De geldigheid kan mits 30€ met acht maanden verlengd worden via info(at)kitesurfschool.be en moet betaald worden op KSS n°: 001.3854566.56. // Vanuit het buitenland : SWIFT code : GEBABEBB IBAN : BE20 0013 8545 6656. In geen enkel geval kan de cadeaubon terugbetaald worden. 

Uw account

Uw internetrekening  laat u toe uw reservaties te volgen.  Daar kan evenwel een tijdsverschil op zitten.

Meteo

De verantwoordelijken en de instructeurs analyseren iedere avond de laaste weersvoorspelling. De school is niet verantwoordelijk voor weersomstandigheden die zouden leiden tot de aflassing van de lessen.

Uurrooster

De uurrooster vindt u terug op onze site.

Voor alle stages met een vast uur wordt gevraagd om 15min op voorhand te zijn om de inschrijving in orde te brengen.??

Voor alle stage waarbij we afhankelijk zijn van weersomstandigheden en getijden:

Na het analyseren van de laatste voorspellingen zal er tussen +/- 19u00 en 20u00 een sms verstuurd worden met het uur van afspraak. Op dit moment is het van groot belang om ons te bevestigen dat u het bericht goed ontvangen heeft.??Indien de stage geannuleerd wordt sturen wij ook een sms om dit te melden. U kan een nieuwe reservatie maken via de agenda online door gebruik te maken van het referentienummer van de geannuleerde stage.

Iedere niet-bijgewoonde les wordt verzet naar een latere datum.

Duur

De duur van de stages zijn vermeld op onze sites. De duur is in functie van aantal deelnemers en van de kwalificatie (International Kitesurf Organisation) van de instructeur.

De dagstage varieert van 2 tot 4u.
De Weekendstage varieert van 4 tot 8u.
De weekstage varieert van 8 tot 12u.

Licentie IKO Kitesurf

De instructeurs KSS Kitesurfschool zijn ingeschreven en opgeleid bij IKO en BLOSO wat maakt dat al onze cursisten ook die opleiding volgen. Dit attest dient u te valideren via het formulier dat u opgestuurd zal worden door IKO.

Verzekering

Idere ingeschreven persoon is verzekerd burgerlijke aansprakelijkheid gedurende de stage ; dit geldt niet buiten de uren van de stage.

Voor een jaarlijkse verzekering « lichamelijke schade » kunt u terecht bij de sportfederatie (VYF of VVW).

Voor de minderjarig deelnemer wordt de ouderlijke toestemming gevraagd.

Een verplichte afstand van verantwoordelijkheid t.o.v. IKO en Kitesurfschool moet ondertekend worden.

Verbintenis van de deelnemers

Idere deelnemer en ouder aanvaardt de risico’s verbonden aan de kitesurf, buggykite, landboardkite, powerkite, SUP en andere disciplines in normale omstandigheden.

Ons verbintenis

Wij verbinden ons het aangepast materiaal gedurende de stage/ kamp/ activiteit te leveren en de deontologische regels van het beroep qua ontvangst, opleiding, hygiëne en veiligheid te respecteren.

Materiaal

Alle materiaal is kwaliteitsvol en aangepast. Eventuele schade bij het niet-respecteren van de instructies kan verhaald worden op de cursist.

Huur

Een huurcontract en een waarborg in cash is verplicht. Die som wordt terugbetaald bij het inleveren van het materiaal.

Onze instructeurs kunnen een huur weigeren omwille van een niet bereikt of niet bewezen niveau, tijdsgebrek of een slechte weervoorspelling.

De instructeur beslist over de huurdeelname en wijst een wekzone aan.

• Bij het tekenen van het huurcontract moet de huurder een geldig paspoort voorleggen.
• De huurder inspecteert het huurmateriaal bij ontvangst.
• De huurder erkent het huurmateriaal in perfecte staat ontvangen te hebben.
• Het huurtarief wordt niet terugbetaald als de huurder het gehuurde materiaal niet gebruikt heeft.
• Het gebruik van het huurmateriaal is op risico van de huurder. Het verhuur-bedrijf is niet verantwoordelijk voor verwondingen of schade aangericht door de huurder, aan zichzelf of aan derden.
• De huurder is verantwoordelijk voor schade aan het materiaal veroorzaakt tijdens de huurperiode.
• De huurder moet de reparatie van het materiaal betalen.
• Wanneer de reparatie meer dan 100€ kost, moet de huurder het materiaal voor een 2e hands prijs kopen.
• Wanneer de huurder het huurmateriaal verliest of als het gestolen wordt, moet de huurder een 2e hands prijs voor het materiaal betalen.
  
  

Afbeeldingsrecht

Bij deze hebben we toelating de foto’s of video’s waarbij de deelnemer te zien is te gebruiken voor promotionele of pedagogische doeleinden.